Gent.le utente,
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo che il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
1) Oggetto del trattamento e origine dei dati
I dati trattati dall’Associazione Nazionale Geometri sono raccolti direttamente presso l’interessato e si riferiscono a:
- dati anagrafici ed identificativi (nome e cognome);
- dati di contatto (indirizzo email);
- informazioni che volesse fornire in funzione della prenotazione richiesta.
2) Base giuridica del trattamento
La base giuridica di tale trattamento di ravvisa nell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuale ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.
3) Finalità del trattamento
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro all’Associazione Nazionale Geometri sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- Rispondere alle Sue richieste di informazioni,
- Invio di comunicazioni informative e promozionali per mezzo di newsletter.
4) Modalità del trattamento
Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:
- Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form online;
- Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato;
- Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate;
- Comunicazione dei Suoi dati a soggetti terzi, debitamenti autorizzati dal Titolare del Trattamento.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
Il trattamento è effettuato mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione, mentre verranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
5) Conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla loro raccolta.
6) Accesso al trattamento
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 3:
-Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina;
-A soggetti terzi, individuati come Responsabili del trattamento da parte del Titolare del trattamento dei dati.
I Suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi non autorizzati.
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
7) Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
In caso di trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, saranno in ogni caso messe in atto adeguate garanzie di sicurezza. È possibile richiedere ulteriori informazioni a tale riguardo e ottenere una copia delle relative salvaguardie, attraverso l’invio di una richiesta ai contatti forniti dal Titolare del Trattamento.
8) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3.a) è obbligatorio.
Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3.b) invece è facoltativo ed il trattamento verrà effettuato dal Titolare del trattamento solo a fronte di suo consenso esplicito ed inequivocabile.
9) Diritti dell’interessato
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
- di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
- ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante
10) Modalità di esercizio del diritto
Invio di messaggio di posta elettronica presso l’indirizzo del Titolare del trattamento info@pec.geomobilitati.it
11) Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Nazionale Geometri la cui Sede Nazionale è in Via Di Monte Cucco n.75 – 00148 Roma – Tel. +39 347 877 5368 – email: info@pec.geomobilitati.it
L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare sopra citata.
Il Responsabile per la protezione dei dati è l’Associazione Nazionale Geometri la cui Sede Esecutiva è in Viale Wagner n.28 – 84131 Salerno – Tel. +39 347 877 5368 – email: info@pec.geomobilitati.it
12) Aggiornamento della presente informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali saranno trasmesse agli interessati tramite avviso o pubblicazione sul sito internet aziendale.
